1- Modalità di Richiesta e Concessione
Le richieste devono pervenire almeno 30 giorni prima dell'utilizzo tramite posta (Viale Ubaldini 3, 50035 - Palazzuolo sul Senio) o via e-mail a palazzuoloturismo@gmail.com.
La concessione è subordinata alla programmazione della Pro Loco e a eventuali impegni pregressi.
Il referente incaricato per la consegna delle chiavi e la verifica dei locali è Emilio Visani (tel. 338-9020487).
2- Canoni di Concessione Giornalieri
Il canone deve essere versato integralmente prima dell'utilizzo della struttura, contestualmente all'accettazione della richiesta:
- Periodo 1° Ottobre-31 Maggio: € 100,00.
- Periodo 1° Giugno-14 Luglio: € 200,00.
- Periodo 15 Luglio-14 Agosto: € 300,00.
- Giorno 15 Agosto (Ferragosto): € 500,00.
- Periodo 16 Agosto - 30 Settembre: € 200,00.
- Solo spazio esterno (con tavoli e panche): € 100,00.
La Pro Loco si riserva la facoltà di ridurre o esonerare dal pagamento del canone progetti ritenuti di particolare rilevanza sociale, culturale o di promozione del territorio, organizzati da enti senza scopo di lucro. Tale agevolazione resta a totale discrezione del Consiglio Direttivo.
3- Cauzione e Costi Accessori
La cauzione deve essere versata tramite bonifico bancario (IBAN: IT31F0846267520000005012497) prima dell'utilizzo:
- Intera struttura e attrezzature: € 500,00.
- Solo spazio esterno (con attrezzature e bagni): € 200,00.
- Solo spazio esterno (senza bagni): € 100,00.
- Uso Bagni Chimici: In caso di utilizzo, è previsto un pagamento fisso di € 120,00 per la sanificazione obbligatoria effettuata dalla ditta fornitrice.
- Noleggio tavoli/panche (uso esterno): € 10,00 di cauzione per ogni set (1 tavolo + 2 panche).
4- Responsabilità e Risarcimento Danni
Qualora i danni o il valore delle attrezzature smarrite/sottratte superino l'importo della cauzione, la Pro Loco si rivarrà sul richiedente per l'intero ammontare del danno o del riacquisto del materiale.
La Pro Loco è sollevata da ogni responsabilità civile e penale per danni a persone o cose durante la cessione.
A chi per due volte arrechi danni o violi il regolamento non sarà più concesso l'uso della struttura.
5- Smaltimento Rifiuti (Prescrizioni HERA)
È obbligatorio provvedere allo smaltimento dei rifiuti come segue:
- Differenziata: Seguire rigorosamente il calendario dei ritiri HERA affisso all'esterno della cucina.
- Olio Esausto: Deve essere smaltito correttamente e mai lasciato presso la struttura.
- Indifferenziata: Deve essere smaltita normalmente a cura dell'utilizzatore presso gli appositi cassonetti stradali pubblici.
- Penale: L'abbandono di qualsiasi tipo di rifiuto presso la struttura comporta una penale di € 150,00 detratta dalla cauzione.
6- Obblighi Sanitari e Gestione Locali
Gli utilizzatori devono essere in regola con le normative sanitarie e mantenere aggiornato il registro HACCP per l'uso della cucina.
La struttura e le attrezzature devono essere restituite pulite, ordinate e nelle stesse condizioni iniziali.
L'utilizzo di frigoriferi e congelatori è subordinato a esplicita autorizzazione. Si specifica che i freezer a pozzetto presenti nella struttura sono di proprietà esclusiva della ditta Seniogel: il loro impiego è pertanto limitato alla sola conservazione di prodotti acquistati direttamente presso il medesimo fornitore.
7- Attrezzature Mobili
Per l'utilizzo di materiale elettrico o attrezzature mobili è richiesta una comunicazione preventiva via e-mail. Le attrezzature saranno concesse compatibilmente con la programmazione dell'Associazione.